广东省第一荣军优抚医院工会委员会2026年度工会会员生日蛋糕券采购项目以院内货比三家的方式开展，现发布其公告信息，欢迎符合资格条件的供应商参与，项目内容如下：

　　一、项目名称

　　广东省第一荣军优抚医院工会委员会2026年度工会会员生日蛋糕券采购项目

　　二、项目限价

　　本项目最高限价为211000元。

　　三、项目需求

　　按照“工会会员生日慰问可以发放生日蛋糕等实物慰问品，也可以发放指定蛋糕店的蛋糕券”要求，为我院工会会员采购生日蛋糕券，共计422人。具体需求如下：

　　（一）总体要求

　　1.服务期限要求：自合同签订之日起1年。

　　2.本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包标的主体。投标人必须对本项目所有内容进行响应，不允许只对部分内容进行响应。

　　3.质量要求：中标人提供的食品必须严格遵守国家食品卫生安全相关法律法规的规定，不得添加对人体有害的添加剂，需符合国家食品安全要求。其他货物符合国家对相应货物的规定标准。中标人提供的食品出现安全、卫生等方面的质量问题造成的经济和法律责任，由中标人全部承担。

　　4.中标人需承诺所有兑换产品来源渠道合法。（提供承诺函或声明函）。

　　5.中标人提供的蛋糕券不仅限于兑换生日蛋糕，同时也须具备兑换全场其他任意产品的功能。合同签订后，中标人需在工会每季度需求提出后5个工作日内将蛋糕券送到指定地点。

　　6.中标人提供的蛋糕券须具备线上和线下两种兑换功能，线上兑换方式支持网上下单用券（包含配送服务），写明网上兑换地址或网址（以下称为“网店”）及兑换方式。

　　（二）会员兑换（购买）方式

　　1.中标人需提供门店清单，写明店面地址、电话等详细信息，并在广州市辖区内有长期生产、固定的售后服务机构，应有30间以上实体店面。职工持中标人提供的蛋糕券可在中标人任一门店兑换，中标人不得以无货或缺货等理由推脱。若购买产品超过券上金额，允许持券人补足金额兑换。

　　2.蛋糕券应具备多次使用的功能，中标人不得强行要求持券人将蛋糕券上金额一次性消费完，未能一次用完的，余额可以再次消费，用完为止。余额不足时剩余部分可用微信、支付宝或现金等方式支付。蛋糕券到期后可免费延期3个月。

　　3.中标人各个实体门店内的商品价格不应高于该产品市场价。如超出差价，须双倍返还。

　　4.所有兑换门店必须按1:1比例兑换金额。提供的蛋糕券无论以何种计价单位显示余额均必须等价于人民币的“元”，即余额以人民币金额显示，不能转换成点数或其他方式显示。

　　5.蛋糕券自中标人交货之日起有3年以上有效期。

　　（三）货物质量要求

　　1.中标人所提供的蛋糕券所对应货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。

　　2.中标人需承诺所提供的物品符合国家有关标准，如不符合国家相关行业质量标准，必须退货并承担违约责任。

　　3.采购人在验收或在使用过程中发现中标人所提供物品确有质量问题或质保期不符合要求等问题，中标人应立即退货并按采购人要求重新送货，不得以任何理由推辞。

　　（四）服务要求

　　1.根据采购人实际情况，制定优惠及售后服务方案，售后服务方案要充分体现采购人工会会员的利益最大化。

　　2.若供货期间，中标人经营不善倒闭或出现其他问题，应提前一个月以书面形式告知采购人，经采购人协商同意后终止供货合同。若中标人未提前告知，造成采购人损失的，中标人必须承担后续全部赔偿责任。

　　（五）供应商要求

　　1.须具备一定的经营规模，社会信誉良好。

　　2.须在项目实施地有固定经营门面或临时提货点，须提供固定和临时提货点相关信息。

　　（六）售后服务要求

　　1.中标人有协助采购人正确使用蛋糕券（或分发蛋糕券）的义务。有完善的售后服务体系、方案、应急处理措施等，确保蛋糕券正常使用。有专人与采购人相关人员对接，并承诺在接到采购人问题反馈后快速响应，当天问题当天处理。

　　2.出现非采购人员造成的质量损坏或兑换问题，中标人须及时办理退换或协助解决，3个工作日内完成处理工作。

　　3.因食品质量问题导致出现食品安全责任的（如造成食物中毒或食品变质等情况），经查实后确属中标人责任的，由中标人承担一切责任并进行赔偿，包括但不限于食物中毒人员的医疗费、误工费、处理事故所产生的费用等。采购人将同时报执法部门追究中标人相关责任。质保期内，出现产品质量问题，由中标人无条件负责包换或包退服务，并承担由此产生的一切费用。（须提供承诺函）

　　（七）结算要求

　　1.发票要求：中标人提供的发票需符合采购人工会财务相关要求的正式发票（合格税率、抬头、税号正确的全额增值税发票）。

　　2.本项目报价包括蛋糕券面值、发票税费、物料购置、设计、制作、配送、材料、包装、保险以及合同实施过程中所有应预见和不可预见的所有费用。如中标人在成交或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由中标人自行承担，采购人不再支付其他费用。

　　3.中标人按采购人需求数量进行分批送货，采购人在收到中标人提供的当次蛋糕券及发货明细、正式发票并审验无误后，于20个工作日内通过银行转账的方式，按实际采购数量一次性付清全部货款。中标人未提供前述文件资料的，采购人有权拒绝付款。如采购人使用的是财政资金，采购人在规定的付款时间内向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。若出现财政资金不到位、集中支付延误、交付延期等情况，由双方协商处理。

　　四、报价要求

　　1.本项目报价包括蛋糕券面值、发票税费、物料购置、设计、制作、配送、材料、包装、保险以及合同实施过程中所有应预见和不可预见的所有费用。如中标人在成交或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由中标人自行承担，采购人不再支付其他费用。

　　2.本项目根据每份蛋糕券500元/人作为结算价，投标人报价经综合优惠率计算后不得低于590元面值（指该折扣在本项目每份蛋糕券采购预算价基础上进行价格累加）。

　　3.投标人根据本项目特点及投标人自身实力按综合优惠率进行报价：如投标人报综合优惠率为50%，则500元/人的计算公式为500元/人×（1+50%），以此类推。

　　4.院工会在每季度工会会员生日时，将会员数量提供给中标人，由中标人负责按照要求提供生日蛋糕券（标准为结算价每人500元），中标人以成交报价综合优惠率后的面值供货。

　　五、报价表

　　六、递交文件内容

　　（一）提供营业执照复印件及相关资料（加盖公章）。

　　1.企业法人或其他组织的营业执照复印件；

　　2.若为企业法定代表人本人，须提供法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件；

　　3.若为授权代表，则需提供授权委托书原件和授权代表身份证复印件。

　　（二）提供项目报价表（报价应包含人工、税金等）。

　　（三）提供服务方案，方案应当包括质保期、服务时间承诺等信息且翔实可执行。

　　（四）提供具有履行合同所必需的设备和专业技术人员相关证明文件。

　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）。

　　（六）投档文件应用A4纸打印并加盖公司印章。

　　（七）供应商认为需要提供的其他相关材料。

　　备注：上述文件应提供纸质文件1份及PDF电子文档1份（电子文档须以投标人名称命名，存储至U盘后随投标资料一并递交，且该U盘不予退还，如不提供视同投标无效）。

　　七、递交文件要求

　　1.递交的文件资料需做好密封处理并在投标文件中注明联系人和联系方式。

　　2.递交截止时间：2025年12月12日16:00前递交至海珠区新港西路114号粤民大厦1812房，联系电话：020-84181396-2688。

　　3.需求咨询电话：020-84187600-2669。

　　附件：评分细则.docx

广东省第一荣军优抚医院工会委员会

                               2025年12月5日